Hintergrund

Die Festlegung von Berufsrollen spielt in Organisationen aus mehreren Gründen eine entscheidende Rolle. Sie schafft Klarheit und Struktur, indem sie Zuständigkeiten und Erwartungen absteckt. Dies fördert einen effizienten Arbeitsablauf, da die einzelnen Mitarbeiter ihre Aufgaben kennen und Doppelarbeit vermeiden können. Dies führt zu Spezialisierung und Fachwissen und damit zu einer besseren Leistung. Sie verbessert die Zusammenarbeit und das Teamwork, wenn die Teammitglieder ihre Rollen verstehen und ihre Stärken nutzen. Das Leistungsmanagement wird vereinfacht, indem Ziele festgelegt und Feedback gegeben werden. Definierte Rollen können auch die berufliche Entwicklung leiten und den Mitarbeitern helfen, Wachstumschancen zu erkennen. Sie sorgen für mehr Klarheit bei der Entscheidungsfindung und gewährleisten Verantwortlichkeit. Insgesamt trägt die Definition von Rollen zum Erfolg und zur Produktivität von Unternehmen bei.

Die gemeinsame Arbeit mit diesem Canvas gewährleistet das gegenseitige Verständnis und die Akzeptanz der beteiligten Akteure.

Beispiel: Die Rolle des Facilitators

Schritt für Schritt Anleitung

1. Lade das Template auf ein Online-Kollaborationsboard deiner Wahl hoch oder drucke es als großes Poster aus und hänge es an eine Wand.
2. Verteile Post-its an alle Teilnehmer, damit sie ihre Gedanken notieren und einbringen können.
3. Starte mit dem Namen der Rolle, damit jeder Teilnehmer weiß, worum es geht.
4. Gib den Teilnehmern etwas Zeit, um ihre Gedanken zu formulieren. Sie können die Bausteine Schritt für Schritt durchgehen oder sie auffordern, über alle Bausteine auf einmal nachzudenken.
   Sie sollten über Folgendes nachdenken:
   • Der Zweck der Rolle
     Warum ist diese Rolle wichtig? Wozu braucht man diese Rolle?
   • Das gewünschte Ergebnis
     Was soll diese Rolle erreichen? Was sind die Artefakte oder Dienste, die diese Rolle produziert?
   • Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben
     Welche Verantwortlichkeiten hat diese Rolle und was sind ihre Hauptaufgaben?
   • Qualifikationen & Kompetenzen
     Welche Qualifikationen und Kompetenzen sind erforderlich, um diese Rolle auszufüllen?
   • Befugnisse & Fokus
     Welche Befugnisse hat diese Rolle? Worauf sollte sich diese Rolle konzentrieren?
5. Wenn Ihr alle Bausteine ausgefüllt habt, macht einen Schritt zurück. Vielleicht möchtet Ihr einige Gedanken innerhalb der verschiedenen Blöcke bündeln. Überprüft, ob die relevanten Dinge alle auf dem Canvas gesammelt sind.
6. (Optional) Du kannst diesen Canvas im Voraus für einen Workshop oder ein Meeting vorbereiten. Wenn dies der Fall ist, sorge dafür, dass die Personen, denen Du den Canvas vorstellst, die Möglichkeit haben, ihn zu verändern. Zeig ihnen keinen Screenshot des Canvas mit den beschriebenen Post-its darauf, sondern gib ihnen die Möglichkeit, Post-its zu entfernen oder hinzuzufügen. Dadurch wird die Akzeptanz gefördert.
7. (Optional) Sobald das ausgefüllte Canvas mit den relevanten Stakeholdern getestet und iteriert wurde, kannst Du eine bewusste Entscheidung treffen, die Rollendefinition fertig zu stellen und eine Version in einem nicht veränderbaren Format wie PDF zu erstellen.

DOWNLOADS