{"id":11839,"date":"2023-03-26T21:52:22","date_gmt":"2023-03-26T19:52:22","guid":{"rendered":"https:\/\/portal.mermaidbroccoli.com\/?post_type=method&p=11839"},"modified":"2025-01-03T15:24:08","modified_gmt":"2025-01-03T14:24:08","slug":"pentagenda","status":"publish","type":"method","link":"https:\/\/portal.mermaidbroccoli.com\/de\/method\/pentagenda\/","title":{"rendered":"Pentagenda"},"content":{"rendered":"\n

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung:<\/h2>\n\n\n\n

Vorbereitung:<\/strong> Verteile Post-it-Notizen an alle Teilnehmer. Alternativ kannst du auch Remote-Whiteboard-Anwendungen wie Mural<\/a>, Miro<\/a> oder MS Whiteboard<\/a> verwenden. W\u00e4hle eine(n) Facilitator:in, welche(r) die Sitzung moderiert und daf\u00fcr sorgt, dass alle Ergebnisse visualisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Template<\/figure>\n\n\n\n
    \n
  1. Zweck der Sitzung:<\/strong> Beginne mit dem Zweck der Sitzung. Beantworte die Frage: „Warum treffen wir uns heute \u00fcberhaupt?“ Dieser Punkt ist oft der wichtigste und sollte von allen Teilnehmenden klar verstanden werden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Gew\u00fcnschte Ergebnisse:<\/strong> Liste alle gew\u00fcnschten Ergebnisse des Meetings auf. Lass die Teilnehmenden ihre Erwartungen benennen. Die Frage hier lautet: „Was wollen wir in diesem Treffen erreichen und was wollen wir danach „mit nach Hause nehmen“?“<\/li>\n\n\n\n
  3. Ressourcen kl\u00e4ren:<\/strong> Kl\u00e4re, welche Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen, um den gemeinsamen Zweck zu erf\u00fcllen und das gew\u00fcnschte Ergebnis zu erreichen. Frage dich: „Was brauchen wir, um dieses Treffen erfolgreich durchzuf\u00fchren?“ Hierzu z\u00e4hlen Zeit, Raum, Technik (z.B. Laptops, Beamer) und Material (z.B. Haftnotizen, Marker).<\/li>\n\n\n\n
  4. Relevanter Input:<\/strong> Bestimme, welchen Input du ben\u00f6tigst, um den Zweck und die gew\u00fcnschten Ergebnisse zu erreichen. Frage dich: „Verf\u00fcgen wir \u00fcber alle notwendigen Informationen, um effektiv arbeiten zu k\u00f6nnen? Ben\u00f6tigen wir daf\u00fcr einen bestimmten Input der Teilnehmenden oder anderer Personen?“<\/li>\n\n\n\n
  5. Prozess:<\/strong> Beschreibe den Ablauf des Treffens, also den schrittweisen Prozess, wie das gew\u00fcnschte Ergebnis erreicht werden soll. Achtung! Dieser Teil wird Schritt f\u00fcr Schritt ausgef\u00fcllt und sollte nicht unbedingt von vornherein vollst\u00e4ndig festgelegt werden. Der oder die Facilitator:in kann Vorschl\u00e4ge machen, aber das Team sollte entscheiden, woran es arbeiten will. Nach Abschluss eines Themas sollte die restliche Zeit neu priorisiert werden, um zu entscheiden, was als n\u00e4chstes zu tun ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Verwendung der Pentagenda zur Vorbereitung einer Delegation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Du kannst die Pentagenda auch zur Vorbereitung einer Delegation nutzen. Mach das entweder individuell, bevor du eine Aufgabe delegierst, oder gemeinsam mit deinem\/deiner Kolleg:in, an den\/die du die Aufgabe delegieren m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

    Die Fragen zu den einzelnen Themen \u00e4ndern sich dabei leicht. Sie lauten wie folgt:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Prozess<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Da der Prozess von der Person bestimmt wird, der du die Aufgabe delegierst, solltest du keinen eigenen Prozess vorschlagen, sondern offene Fragen stellen wie:<\/p>\n\n\n\n